Estes são alguns itens
importantes que você deve não só perguntar ao contador, como também pesquisar
por sua conta. Visite sites, como a receita federal e demais órgãos oficiais,
para informar-se sobre impostos e legislação. Desta maneira, você
entenderá um pouco mais sobre a sua empresa.
Veja abaixo o que você deverá discutir com o
contador:
·
Empresa individual ou sociedade limitada –
Basicamente, a diferença é que na empresa individual o proprietário responde
com seus bens particulares pelas dívidas da empresa. Na limitada a
responsabilidade dos sócios é – como diz o nome – limitada ao montante do
capital social.
·
Enquadramento – Resolva com o contador em que
sistema de tributação será feita a abertura da empresa. Em alguns casos, pode
haver mais de uma opção de enquadramento. Certifique-se de utilizar a mais
apropriada. Consulte a receita federal a respeito do simples nacional.
·
Impostos – Abertura de empresa gera
responsabilidades tributárias. Passe e repasse com o contador quais são os
impostos, contribuições e taxas aos que estará sijeita a empresa. Saiba
exatamente o porque de cada um deles. E também quando são gerados, os
vencimentos, percentuais.
·
Documentação – Existem a documentação de abertura
da empresa. A que você vai assinar no escritório. Procure saber o que é cada um
daqueles papéis, para que serve e para onde vai. Além disso, pergunte ao
contador que tipo de documento ele fará periódicamente (mensalmente,
anualmente, etc.) para a empresa. Exemplo: livros fiscais, declarações federais
(imposto de renda), declarações estaduais (se houver) e assim por diante. Procure
saber para que serve cada um destes documentos, quando devem ser feitos e se
haverá pagamento extra para a execução dos mesmos.
·
Honorários – Não saia do escritório contábil antes
de combinar exatamente o valor dos honorários do contador. E peça que ele
especifique o trabalho que irá fazer para a empresa, mediante estes honorários.
Como já disse antes, pode ser que alguns serviços não estejam inclusos
(declarações, etc.). Geralmente abertura de empresa é cobrada à parte.
·
Comunicação – Como será a comunicação entre o
escritório e a sua empresa. Como serão enviadas guias para pagamento de
impostos e outros documentos.
·
A sua parte – O que você precisa apresentar ao
escritório mensalmente. Notas fiscais, comprovantes, etc.
Enfim, estas são algumas
sugestões. Pergunte tudo o que lhe ocorrer e faça anotações. Você não precisa
entender a fundo o processamento da escrituração fiscal, mas, com certeza, deve
ter uma idéia geral. Faça uma abertura de empresa consciente e não se
arrependerá mais tarde.
Fonte: http://montarumaempresa.com.br/abertura-de-empresa/
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