10 Armadilhas do
Orçamento
1 Ausência de histórico
A grande maioria das pequenas e médias empresas não
possui registro e controle dos seus custos e receitas.
Quando possuem as informações, muitas das vezes, não
sabem como planejar, analisar e monitorar essas variáveis tão importantes no
seu orçamento anual.
2 Fluxo inverso
A coleta de informações para fins de elaboração do
orçamento deve vir de baixo para cima – equipe para gerência.
Os orçamentos vem sendo elaborados com base em metas e
objetivos vindos de uma única pessoa da organização.
3 Ganância
A manipulação dos dados e informações acontece devido ao
vínculo de remunerações variáveis as
metas estabelecidas para o ano.
O ideal é a empresa
ter como base as políticas de remuneração utilizadas no segmento em que ela
atua, para não ficar a deriva da ganância humana.
4 Vulnerabilidade
Em pleno século 21 ainda existem empresas que não
possuem estratégia definida no processo de gestão, portanto, quais são as
premissas que elas usam?
Busquem primeiro
definir as estratégias de curto e longo prazo, para após isso, iniciarem o
processo de elaboração do orçamento.
5 Comodismo
A simples elaboração do orçamento não quer dizer que o
sucesso e o lucro já estão garantidos.
O dinamismo do mercado de hoje exige atenção redobrada
as variações mensais do orçamento, como também, as tendências de consumo e de
tecnologia.
6 Input de
dados
No processo de comparação entre o estimado e o
realizado, devemos estar sensíveis as variações relevantes.
Para que as variações
sejam repassadas a frente, vale a pena conferir o input de
dados foi realizado de maneira confiável.
7 Procrastinação
Os responsáveis pela gestão e o monitoramento do
orçamento vivem adiando o processo de análise das variações do orçamento entre
o estimado x realizado.
A falta destas análises pode acarretar grandes perdas
financeiras para a empresa num curto espaço de tempo.
8 Amadorismo
O processo de coleta de dados, pesquisa e coordenação do
orçamento nem sempre é feito levado a sério por todos membros da equipe.
Dados importantes, como a definição dos limites
orçamentários não possuem origem baseada em pesquisas e/ou estudo, mas sim, o “feeling” dos gestores e/ou
proprietários.
9 Obscuridade
O resultado final do orçamento é repassado de forma
obscura, onde fica impossível visualizar quais são as metas e objetivos a serem
cumpridos no ano.
A transparência e a
abertura dos saldos e das metas do orçamento, motivam as equipes, pelos fato de
saberem onde estão e para onde deverão ir.
10 Individualismo
Metas individuais podem ser uma estratégia de motivação,
contudo, pode não trazer o resultado e o valor agregado esperado pelos gestores
e/ou proprietários.
A adoção de metas compartilhadas, com certeza, trará uma
satisfação a todos os envolvidos no processo do orçamento anual.
Fonte: www.handsonsolutions.com.br
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